Posts Tagged ‘biura rachunkowe’
Aby ułatwić życie przedsiębiorcom oraz osobom korzystającym na co dzień z trudnej sztuki księgowania, wymyślono program do faktur. Co to takiego? Otóż są to dużo bardziej praktyczne odpowiedniki faktur papierowych, do których jesteśmy tak przyzwyczajeni. Są praktyczniejsze, niż ich papierowe odpowiedniki, szczególnie w przypadku, kiedy zależy nam na czasie. Bez konieczności wychodzenia na pocztę możemy przesłać taki dokument za pomocą poczty elektronicznej do dowolnie wybranego odbiorcy, który w ciągu paru minut może mieć dokument u siebie w komputerze. Niech żyje nowoczesność! Kolejną nowością w temacie księgowania i rachunkowości są faktury online. To proste w użytkowaniu programy, zawierające niesamowicie przejrzyste, intuicyjne wręcz menu, wymyślone w taki sposób, aby każdy niezorientowany w dziedzinach informatyki klient, wiedział, „o co w tym wszystkim chodzi”. Jest to faktura online wystawiona za pomocą aplikacji internetowej, a wykorzystując nieograniczone możliwości sieci, można w bardzo szybki i wygodny sposób stworzyć profesjonalny dokument. Dodatkowym plusem jest, że może zostać wysłana za pomocą poczty elektronicznej, przez co zaoszczędzamy sporo czasu, który do tej pory traciliśmy, wystając godzinami w kolejkach w urzędach pocztowych. To doskonałe udogodnienie dla nowoczesnych firm, chcących wykorzystywać Internet, jako stałe narzędzie w swojej pracy. Dodatkowym atutem jest fakt, że może z nich korzystać każdy, bez względu na wiedzę z zakresu księgowości, gdyż programy zawierają dodatkowe opisy wspomagające tych mniej zorientowanych.
Własne przedsiębiorstwo to nie lada wyzwanie dla przyszłego biznesmena chcącego zacząć własną działalność gospodarczą. Faktura VAT, księgi przychodów i rozchodów, masa dokumentów „do ogarnięcia”, to tylko część zadań, które czekają na przyszłego przedsiębiorcę. Przy okazji warto byłoby omówić kilka dość istotnych spraw, nieodłącznie związanych z prowadzeniem własnego biznesu. Wspomniane wyżej faktury VAT to dokumenty, do których wystawienia zobowiązanie są wszyscy podatnicy. Stwierdzają one głównie dokonanie sprzedaży. Wystawić również muszą je ci, którzy zarejestrowani są jako czynni lub zwolnieni podatnicy VAT. Koniecznością jest wystawienie jej w dwóch egzemplarzach. Niezgodne z obowiązującymi przepisami wystawienie rachunku jest karane grzywną, równą stu osiemdziesięciu stawkom dziennym. Podobną karę otrzymać możemy w przypadku nie przechowywania lub zagubienia faktur lub rachunków. Należy o tym pamiętać i zadbać, by księgowość w naszej firmie prowadzona była nienagannie oraz sumiennie przez prawdziwych fachowców, znających się na rozliczaniu ksiąg i wystawianiu dokumentów. Żeby uniknąć ewentualnej kary, konieczne jest niezwłoczne powiadomienie urzędu skarbowego o zaistniałej pomyłce. Pamiętajmy o tym, jeżeli nie chcemy mieć problemów z fiskusem, gdyż późniejsze tłumaczenia mogą okazać się bezcelowe i zbyteczne. Warto również kilkakrotnie sprawdzać gotowy już dokument i wyszukać ewentualne błędy lub niedopatrzenia. Zawsze znajdziemy chwilę czasu na ich poprawienie i dzięki temu będziemy mogli mieć pewność, że oddajemy kompletną i prawidłowo wypełnioną fakturę.
Księga przychodów i rozchodów i kilka najważniejszych rzeczy, które powinniśmy wiedzieć na jej temat. Choć tak na dobrą sprawę temat jest tak obszerny, że potrzebowalibyśmy mnóstwo czasu i kilkustronicowych materiałów, by w pełni omówić jej funkcje i zastosowanie. Najważniejsze kwestie, o których powinniśmy wiedzieć, to miedzy innymi fakt konieczności podpisania uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg przez księgowość lub biuro rachunkowe. Koniecznością jest również podpisanie umowy odnośnie prowadzenia księgi. Bardzo ważnym aspektem jest również zawiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o zawarciu umowy i prowadzeniu księgi przez biuro rachunkowe. W zawiadomieniu należy podać nazwę i adres biura, miejsce prowadzenia oraz przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem. Wszelkie zmiany związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, przykładowo zmiana formy opodatkowania, zmiana biura prowadzącego księgę lub zmiana siedziby, powinny zostać zgłoszone do urzędu skarbowego. W przypadku prowadzenia działalności przez osoby fizyczne w formie spółki cywilnej, jawnej czy partnerskiej księga przychodów i rozchodów powinna być prowadzona dla tejże spółki. Każdy ze wspólników ma obowiązek złożenia zawiadomienia o założeniu księgi do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania każdego ze wspólników. Poznając tajniki księgowości podane przez nas informacje przestaną wydawać się tak skomplikowane jak w tej chwili. Wystarczy odrobina czasu i dobrych chęci, abyśmy choć w podstawowym stopniu poznali najważniejsze zagadnienia z zakresu księgowości, co zapewne pozytywnie wpłynie na rozwój naszego przedsiębiorstwa.
Zapewne niejednokrotnie zastanawialiście się czym tak naprawdę jest księgowość? Ujęcie tego w prostych, zrozumiałych dla ogółu słowach nie jest rzeczą prostą. Postaram się to zrobić w jak najprostszy sposób. Otóż jest to rodzaj ewidencji stosowanej przez podmioty gospodarcze, która ma za zadanie w liczbowy sposób ująć pieniężny stan oraz zmiany składników majątkowych. Kolejnym jej celem jest pokazanie również ich źródeł jak i przebieg procesów gospodarczych oraz wszystkie finansowe wyniki działalności. Z biegiem lat pojęcie księgowości jak i zakres jej działania mocno ewoluowało. Dziś częściej możemy spotkać się z następującymi określeniami tego zwrotu, takimi jak: księgowość finansowa lub księgowość płać oraz kosztów. Księgowość podzielić możemy na dwa podstawowe nurty: księgowość pojedyncza i podwójna. Pierwsza jest najwcześniejszą formą ewidencji, druga umożliwia sporządzanie sprawozdań ze stanu majątkowego i źródeł jego pochodzenia. Tak na dobrą sprawę księgowość to nie tylko wszystkie te skomplikowane regułki i tematy, o których my, przeciętno obywatele nie mamy zielonego pojęcia. Dobry księgowy to ten, który wie co to faktura VAT, który będzie potrafił poprowadzić ewidencję naszej firmy i który bezbłędnie uzupełni rubryki w księdze przychodów i rozchodów. Reszta to tylko biurokracyjny bełkot i nic nie znaczące formułki. Dobry księgowy to połowa sukcesu każdej z firm. Dlatego znalezienie odpowiedniego, który okaże się lojalnym pracownikiem i wiernym kompanem może zająć chwilę czasu. Jednak warto poszukać.