Posts Tagged ‘firma’
Aby ułatwić życie przedsiębiorcom oraz osobom korzystającym na co dzień z trudnej sztuki księgowania, wymyślono program do faktur. Co to takiego? Otóż są to dużo bardziej praktyczne odpowiedniki faktur papierowych, do których jesteśmy tak przyzwyczajeni. Są praktyczniejsze, niż ich papierowe odpowiedniki, szczególnie w przypadku, kiedy zależy nam na czasie. Bez konieczności wychodzenia na pocztę możemy przesłać taki dokument za pomocą poczty elektronicznej do dowolnie wybranego odbiorcy, który w ciągu paru minut może mieć dokument u siebie w komputerze. Niech żyje nowoczesność! Kolejną nowością w temacie księgowania i rachunkowości są faktury online. To proste w użytkowaniu programy, zawierające niesamowicie przejrzyste, intuicyjne wręcz menu, wymyślone w taki sposób, aby każdy niezorientowany w dziedzinach informatyki klient, wiedział, „o co w tym wszystkim chodzi”. Jest to faktura online wystawiona za pomocą aplikacji internetowej, a wykorzystując nieograniczone możliwości sieci, można w bardzo szybki i wygodny sposób stworzyć profesjonalny dokument. Dodatkowym plusem jest, że może zostać wysłana za pomocą poczty elektronicznej, przez co zaoszczędzamy sporo czasu, który do tej pory traciliśmy, wystając godzinami w kolejkach w urzędach pocztowych. To doskonałe udogodnienie dla nowoczesnych firm, chcących wykorzystywać Internet, jako stałe narzędzie w swojej pracy. Dodatkowym atutem jest fakt, że może z nich korzystać każdy, bez względu na wiedzę z zakresu księgowości, gdyż programy zawierają dodatkowe opisy wspomagające tych mniej zorientowanych.
Księga przychodów i rozchodów to dokument podatkowy, lub jak kto woli narzędzie księgowe służące do bieżącej ewidencji operacji gospodarczych. Zakłada ją podatnik według podanego wzoru, który znajduje się w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia rozchodów i przychodów. Możliwe jest również korzystanie z niej w wersji online. Wtedy traktowana jest jako dokument przeznaczony dla osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych, z możliwością korzystania z niej przez pozostałe osoby fizyczne. Choć przyznacie sami, że temat ten jest tak rozległy i trudny do opanowania, że powinna zająć się nim księgowość naszej firmy, to jednak dobrze znać choć parę podstawowych informacji na temat jej prowadzenia . Księgi przychodów i rozchodów w formie internetowej są bardzo praktycznym rozwiązaniem dla firm. Po pierwsze do ich prowadzenia nie potrzebujemy sztabu fachowców z biur rachunkowych, gdyż ze wszystkim tak na dobrą sprawę poradzimy sobie sami. Program umożliwia również wiele innych, bardzo przydatnych z resztą opcji oraz funkcji, takich jak: dokonywanie wszelkich zapisów w księdze oraz wydruk jej poszczególnych stron, bieżące informacje o dochodach i kosztach jak również prowadzenie katalogu kontrahentów. To niezawodne aplikacje, mające na celu usprawnienie pracy w naszej firmie. Są proste w obsłudze, dzięki czemu mogą być obsługiwane nawet przez tych mniej doświadczonych pracowników, którzy z informatyczną wiedzą mają mało wspólnego.
Księgowość i wszystkie funkcje z tym związane , to zadanie dla prawdziwych specjalistów. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych może niejednego z nas przyprawić o zawrót głowy, jednak dla wykwalifikowanego księgowego to przysłowiowa „bułka z masłem. Dla niech faktura VAT, księgi przychodów i rozchodów oraz cała reszta „urzędniczego bełkotu to niemal „chleb powszedni.” Mnóstwo firm obecnie działających na polskim rynku, bezustannie i cierpliwie poszukuje wyspecjalizowanych pracowników na to właśnie stanowisko, proponując wysokie wynagrodzenia i szybką możliwość awansu. W zamian oczekują sumienności i pasji, gdyż nie każdy nadaje się do wykonywania tej pracy. Lecz warto wiedzieć, że nie jest to zajęcie dla każdego. To zdecydowanie zawód dla pasjonatów, dla których czystą przyjemnością jest grzebanie w przepisach prawnych oraz dla których tematy związane z księgowością i rachunkowością nie są niczym strasznym. Temat księgowości nie jest rzeczą prostą. Opisując go podręcznikową formułką jest to „rodzaj ewidencji stosowanej przez podmioty gospodarcze, która ma za zadanie w liczbowy sposób ująć pieniężny stan oraz zmiany składników majątkowych. Kolejnym jej celem jest pokazanie również ich źródeł jak i przebieg procesów gospodarczych oraz wszystkie finansowe wyniki działalności.” Przyznacie sami, że brzmi dość skomplikowanie. I tak też wygląda praca księgowego w rzeczywistości. Księgowość zdecydowanie nie jest zajęciem dla laików. To praca, która generuje albo najlepszych w swej dziedzinie fachowców, albo osoby samozwańczo określające się rachmistrzami.
Prowadząc własną działalność gospodarczą bardzo często spotykamy się z dokumentem jakim jest księga przychodów i rozchodów. To swoisty dowód, który pozwala na określenie zobowiązań podatkowych każdego podatnika. Masło maślane? Jednak to jeden z łatwiejszych sposobów na określenie jej funkcji. Zasady jej prowadzenia są określone w klauzuli ministra finansów. Rozporządzenie to wyraźnie i szczegółowo określa zakres obowiązków każdego podatnika oraz dokumenty będące podstawą tych zapisów. Do prowadzenia księgi zobowiązani są wszyscy, którzy rozliczają się z podatku na jego ogólnych zasadach. Dokumentacją tą w firmie zajmuje się księgowość lub zatrudnione przez nas biuro rachunkowe. Jedną z zalet prowadzenia księgi przychodów i rozchodów jest możliwość odliczenia każdorazowo poniesionych kosztów. Prowadzenie owej księgi wymaga na pewno dużej znajomości przepisów podatkowych oraz systematyczności w zapisywaniu wszelkiego rodzaju operacji gospodarczych. Niezbędne jest również dokumentowanie każdego niemal wydatku rachunkiem, w przeciwnym razie nie zostanie on zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Dla początkujących biznesmenów może to oznaczać niemały kłopot, ponieważ nie każdy jest Alfą i Omegą w kwestiach księgowości i rachunkowości. Jednak zatrudnienie kompetentnego księgowego lub biura rachunkowego może raz na zawsze rozwiązać tę trudną dla nas kwestię. Nie będziemy musieli martwić się błędnie wypełnionymi rubrykami i tabelkami oraz opóźnieniami wynikającymi z naszej niewiedzy.
Własne przedsiębiorstwo to nie lada wyzwanie dla przyszłego biznesmena chcącego zacząć własną działalność gospodarczą. Faktura VAT, księgi przychodów i rozchodów, masa dokumentów „do ogarnięcia”, to tylko część zadań, które czekają na przyszłego przedsiębiorcę. Przy okazji warto byłoby omówić kilka dość istotnych spraw, nieodłącznie związanych z prowadzeniem własnego biznesu. Wspomniane wyżej faktury VAT to dokumenty, do których wystawienia zobowiązanie są wszyscy podatnicy. Stwierdzają one głównie dokonanie sprzedaży. Wystawić również muszą je ci, którzy zarejestrowani są jako czynni lub zwolnieni podatnicy VAT. Koniecznością jest wystawienie jej w dwóch egzemplarzach. Niezgodne z obowiązującymi przepisami wystawienie rachunku jest karane grzywną, równą stu osiemdziesięciu stawkom dziennym. Podobną karę otrzymać możemy w przypadku nie przechowywania lub zagubienia faktur lub rachunków. Należy o tym pamiętać i zadbać, by księgowość w naszej firmie prowadzona była nienagannie oraz sumiennie przez prawdziwych fachowców, znających się na rozliczaniu ksiąg i wystawianiu dokumentów. Żeby uniknąć ewentualnej kary, konieczne jest niezwłoczne powiadomienie urzędu skarbowego o zaistniałej pomyłce. Pamiętajmy o tym, jeżeli nie chcemy mieć problemów z fiskusem, gdyż późniejsze tłumaczenia mogą okazać się bezcelowe i zbyteczne. Warto również kilkakrotnie sprawdzać gotowy już dokument i wyszukać ewentualne błędy lub niedopatrzenia. Zawsze znajdziemy chwilę czasu na ich poprawienie i dzięki temu będziemy mogli mieć pewność, że oddajemy kompletną i prawidłowo wypełnioną fakturę.
Księga przychodów i rozchodów posiada tyle samo wad co zalet. Prowadzenie jej wymaga umiejętności oraz sporej wiedzy w temacie, jakim jest księgowość. Umożliwia ona wybór między opodatkowaniem według skali podatkowej i stawką liniową. To dość skomplikowana forma rozliczeń, która wymaga orientacji we wszystkich przepisach, zwłaszcza tych, gdzie mowa o kosztach. Głównymi wadami księgi przychodów i rozchodów o jakich wypadałoby wspomnieć jest przede wszystkim fakt dużej orientacji w przepisach oraz systematyczna konieczność zapisywania w niej wszelkich operacji gospodarczych oraz sporządzania różnego rodzaju rejestrów. Jednak księga owa posiada również kilka zalet, którymi są głównie możliwość odliczania faktycznie poniesionych kosztów. Możliwe jest również uzyskania różnego rodzaju korzyści fiskalnych w porównaniu z formami ryczałtowymi, szczególnie przy osiągnięciu wysokich kosztów. Do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów powinniśmy zatrudnić biuro rachunkowe, jednak przed wyborem odpowiedniego, powinniśmy najpierw sprawdzić jego kompetencje. W przeciwnym razie może się okazać, że księga prowadzona jest w sposób niefachowy i nierzetelny, co może zakończyć się dla nas dość przykrymi konsekwencjami od poważnych sankcji prawnych do kary pieniężnej. Dlatego tak istotna kwestią jest zatrudnienie kompetentnych specjalistów, dla których jej poprowadzenie nie będzie stanowiło najmniejszego nawet problemu, a co najważniejsze, sami nie będziemy zmuszeni uczyć się jej dokumentacji.
Księga przychodów i rozchodów i kilka najważniejszych rzeczy, które powinniśmy wiedzieć na jej temat. Choć tak na dobrą sprawę temat jest tak obszerny, że potrzebowalibyśmy mnóstwo czasu i kilkustronicowych materiałów, by w pełni omówić jej funkcje i zastosowanie. Najważniejsze kwestie, o których powinniśmy wiedzieć, to miedzy innymi fakt konieczności podpisania uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg przez księgowość lub biuro rachunkowe. Koniecznością jest również podpisanie umowy odnośnie prowadzenia księgi. Bardzo ważnym aspektem jest również zawiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o zawarciu umowy i prowadzeniu księgi przez biuro rachunkowe. W zawiadomieniu należy podać nazwę i adres biura, miejsce prowadzenia oraz przechowywania księgi i dowodów związanych z jej prowadzeniem. Wszelkie zmiany związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, przykładowo zmiana formy opodatkowania, zmiana biura prowadzącego księgę lub zmiana siedziby, powinny zostać zgłoszone do urzędu skarbowego. W przypadku prowadzenia działalności przez osoby fizyczne w formie spółki cywilnej, jawnej czy partnerskiej księga przychodów i rozchodów powinna być prowadzona dla tejże spółki. Każdy ze wspólników ma obowiązek złożenia zawiadomienia o założeniu księgi do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania każdego ze wspólników. Poznając tajniki księgowości podane przez nas informacje przestaną wydawać się tak skomplikowane jak w tej chwili. Wystarczy odrobina czasu i dobrych chęci, abyśmy choć w podstawowym stopniu poznali najważniejsze zagadnienia z zakresu księgowości, co zapewne pozytywnie wpłynie na rozwój naszego przedsiębiorstwa.
Każdy z podatników zorientowanych choć trochę w temacie, jakim jest księgowość, powinien wiedzieć również co nieco na temat księgi przychodów i rozchodów. Nawet powierzając prowadzenie jej biuru rachunkowemu, kilka podstawowych informacji nigdy nie zaszkodzi. Księga przychodów i rozchodów jest dokumentem, o którym każdy podatnik, prowadzący własną działalność gospodarczą powinien wiedzieć choć parę rzeczy, bez których ciężko poruszać się w grząskim temacie własnego biznesu. Każdy z podatników ma prawo do prowadzenia tylko jednej księgi w miejscu swojej siedziby, jeśli w poszczególnych zakładach prowadzona jest ewidencja sprzedaży lub kupna. Wszyscy podatnicy, którzy prowadzą działalność w zakresie handlu obnośnego lub obwoźnego, powinni przechowywać ją w miejscu prowadzenia swojej działalności. Jeżeli dany podatnik zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji sprzedaży, w tym przypadku powinna ona znajdować się w miejscu prowadzenia owej działalności. Pamiętajmy również że obowiązek przechowywania księgi jest naszym obowiązkiem przynajmniej do czasu upływu okresu przedawnienia naszego zobowiązania podatkowego. Przykładowo termin płatności podatku dochodowego od osób fizycznych za 2010 rok upłynęła 30 kwietnia 2011. Okres przedawnienia upływa po 5 latach od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin danej płatności. Cały ten informacyjny galimatias może na początku trochę przerazić, jednak przyswojenie sobie podstawowych informacji na temat prowadzenia księgi przychodów i rozchodów może zajać trochę czasu.
Zapewne niejednokrotnie zastanawialiście się czym tak naprawdę jest księgowość? Ujęcie tego w prostych, zrozumiałych dla ogółu słowach nie jest rzeczą prostą. Postaram się to zrobić w jak najprostszy sposób. Otóż jest to rodzaj ewidencji stosowanej przez podmioty gospodarcze, która ma za zadanie w liczbowy sposób ująć pieniężny stan oraz zmiany składników majątkowych. Kolejnym jej celem jest pokazanie również ich źródeł jak i przebieg procesów gospodarczych oraz wszystkie finansowe wyniki działalności. Z biegiem lat pojęcie księgowości jak i zakres jej działania mocno ewoluowało. Dziś częściej możemy spotkać się z następującymi określeniami tego zwrotu, takimi jak: księgowość finansowa lub księgowość płać oraz kosztów. Księgowość podzielić możemy na dwa podstawowe nurty: księgowość pojedyncza i podwójna. Pierwsza jest najwcześniejszą formą ewidencji, druga umożliwia sporządzanie sprawozdań ze stanu majątkowego i źródeł jego pochodzenia. Tak na dobrą sprawę księgowość to nie tylko wszystkie te skomplikowane regułki i tematy, o których my, przeciętno obywatele nie mamy zielonego pojęcia. Dobry księgowy to ten, który wie co to faktura VAT, który będzie potrafił poprowadzić ewidencję naszej firmy i który bezbłędnie uzupełni rubryki w księdze przychodów i rozchodów. Reszta to tylko biurokracyjny bełkot i nic nie znaczące formułki. Dobry księgowy to połowa sukcesu każdej z firm. Dlatego znalezienie odpowiedniego, który okaże się lojalnym pracownikiem i wiernym kompanem może zająć chwilę czasu. Jednak warto poszukać.