Każdy z podatników zorientowanych choć trochę w temacie, jakim jest księgowość, powinien wiedzieć również co nieco na temat księgi przychodów i rozchodów. Nawet powierzając prowadzenie jej biuru rachunkowemu, kilka podstawowych informacji nigdy nie zaszkodzi. Księga przychodów i rozchodów jest dokumentem, o którym każdy podatnik, prowadzący własną działalność gospodarczą powinien wiedzieć choć parę rzeczy, bez których ciężko poruszać się w grząskim temacie własnego biznesu. Każdy z podatników ma prawo do prowadzenia tylko jednej księgi w miejscu swojej siedziby, jeśli w poszczególnych zakładach prowadzona jest ewidencja sprzedaży lub kupna. Wszyscy podatnicy, którzy prowadzą działalność w zakresie handlu obnośnego lub obwoźnego, powinni przechowywać ją w miejscu prowadzenia swojej działalności. Jeżeli dany podatnik zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji sprzedaży, w tym przypadku powinna ona znajdować się w miejscu prowadzenia owej działalności. Pamiętajmy również że obowiązek przechowywania księgi jest naszym obowiązkiem przynajmniej do czasu upływu okresu przedawnienia naszego zobowiązania podatkowego. Przykładowo termin płatności podatku dochodowego od osób fizycznych za 2010 rok upłynęła 30 kwietnia 2011. Okres przedawnienia upływa po 5 latach od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin danej płatności. Cały ten informacyjny galimatias może na początku trochę przerazić, jednak przyswojenie sobie podstawowych informacji na temat prowadzenia księgi przychodów i rozchodów może zajać trochę czasu.